ตรวจสอบเอกสารสำคัญบริษัท

วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ

1. เพื่อให้ทราบว่ากิจการหรือบริษัทมีเอกสารสำคัญต่างๆ อยู่จริงและมีความครบถ้วน
2. เพื่อให้ทราบว่าเอกสารที่มีอยู่นั้น ข้อมูลมีความถูกต้อง และมีข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน
3. เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารสำคัญที่มีอยู่ ได้มีการเก็บรักษา หรือแสดงไว้ในจุดที่สังเกตเห็นได้ชัดเจน ตามความเหมาะสม
4. เพื่อให้ทราบถึงระบบควบคุม และการอนุมัติในการนำเอกสารสำคัญต่างๆไปใช้

ค่าบริการตรวจสอบเอกสารสำคัญบริษัท ราคา 15,000 บาท

ระยะเวลาการตรวจสอบ

• ใช้เวลา 1 วันในการตรวจสอบเอกสารที่สำนักงานของบริษัท และจะดำเนินการเสร็จภายใน 3 วันทำการ

ขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารสำคัญของบริษัท

จะดำเนินการโดยการตรวจสอบเอกสารและเปรียบเทียบกับการดำเนินการปัจจุบันของบริษัท และตรวจสอบว่าเอกสารถูกจัดเก็บอย่างไร ซึ่งแบ่งประเภทการตรวจสอบเอกสารสำคัญเป็น ดังนี้

1. เอกสารสำคัญของกระทรวงพาณิชย์

• ตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานในหนังสือรับรอง เช่น ชื่อบริษัท เลขทะเบียนนิติบุคคล ทุนจดทะเบียน ที่ตั้งบริษัท รายชื่อกรรมการผู้มีอำนาจในการลงนาม ว่าเป็นข้อมูลปัจจุบัน ไม่เกิน 6 เดือนหรือมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
• ตรวจสอบว่าลักษณะของการดำเนินธุรกิจปัจจุบันตรงตามวัตถุประสงค์ที่ได้จดทะเบียนไว้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือไม่
• ตรวจสอบข้อมูลที่ตั้งสำนักงานใหญ่และสาขาของบริษัทว่าตรงตามข้อมูลที่ระบุไว้ในหน้าหนังสือรับรองบริษัทหรือไม่
• ตรวจสอบว่าบริษัทมีการจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิฉบับแก้ไขเพิ่มเติมหรือไม่
• ตรวจสอบว่ามูลค่าทุนจดทะเบียนในเอกสารบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ตรงกับทุนจดทะเบียนในหน้าหนังสือรับรองของบริษัท

2. เอกสารจากกรมสรรพากร

• ตรวจสอบข้อมูลในใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ. 20) ว่าข้อมูลเป็นปัจจุบัน เช่น ชื่อบริษัท สถานประกอบการ ที่อยู่ และวันทีเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ตรวจสอบว่าบริษัทได้มีการแสดงใบภาษีมูลค่าเพิ่มไว้ที่สถานประกอบการให้เห็นได้ชัดเจน
• ตรวจสอบแบบขอแจ้งการเปลี่ยนแปลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.09) กรณีกิจการมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล เช่น การย้ายสถานประกอบการ การเพิ่มหรือลดจำนวนสาขา และอื่นๆ เป็นต้น

3. เอกสารจากสำนักงานประกันสังคม

• ตรวจสอบข้อมูลในใบทะเบียนกองทุนประกันสังคม เช่น ชื่อกิจการ วันที่ขึ้นทะเบียน เลขบัญชีนายจ้าง ว่าเป็นของกิจการจริง และได้มีการแสดงเอกสารดังกล่าวไว้ที่สถานประกอบการให้เห็นได้ชัดเจน
• ตรวจสอบข้อมูลในใบทะเบียนกองทุนเงินทดแทน (ก.ท.39) เช่น ชื่อบริษัท วันที่ขึ้นทะเบียน เลขบัญชีนายจ้าง ว่าเป็นของบริษัทจริง และได้มีการแสดงเอกสารดังกล่าวไว้ที่สถานประกอบการให้เห็นได้ชัดเจน

4. เอกสารอื่นๆของบริษัท

• สำหรับกิจการที่มีโรงงาน ตรวจสอบว่ามีใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน (ร.ง.4) ที่ทางกรมโรงงานอุตสาหกรรมออกให้และได้แสงไว้ที่สถานประกอบการให้เห็นได้ชัดเจน
• สำหรับบริษัทหรือกิจการที่มีการจ้างพนักงานต่างชาติ ต้องตรวจสอบว่ามีใบอนุญาตทำงาน ซึ่งระบุรายละเอียดของนายจ้าง และวันที่เริ่มเข้ากับทำงานกับบริษัทหรือกิจการถูกต้องหรือไม่

​สนใจบริการ หรือ ข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ

บริษัท นารา การบัญชี จำกัด

กรณีเร่งด่วน/ หลังเลิกงาน โทร 080 175 2000 คุณ ธนา