การเข้าร่วมสังเกตการณ์การทำลายหรือนับสินค้าคงเหลือ

วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ

1. เพื่อตรวจสอบว่าสินค้าคงเหลือมีอยู่จริง และยอดคงเหลือมีจำนวนที่ถูกต้อง
2. เพื่อตรวจสอบว่าสินค้าคงเหลือที่เสียหาย มีตำหนิ หมดอายุ เสื่อมสภาพหรือล้าสมัย ได้รับการอนุมัติจากสรรพากรให้มีการทำลายได้อย่างถูกต้อง

เรื่องที่ควรทราบสำหรับการเข้าร่วมสังเกตุการณ์การทำลายหรือนับสินค้าคงเหลือ

1. บริษัทหรือกิจการจะต้องทำการส่งหนังสือแจ้งวัน เวลา และชื่อของผู้สอบบัญชีที่เข้าร่วมสังเกตการณ์การทำลายหรือนับสินค้าคงเหลือ
2. ในกรณีที่จะทำลายสินค้าต้องมีหนังสืออนุมัติหรือตราประทับหรือแสตมป์รับเอกสารจากเจ้าหน้าที่กรมสรรพากร
3. สรุปผลการนับสินค้าคงเหลือ ซึ่งกรณีที่เกิดผลต่างจะต้องอธิบายผลต่างที่เกิดขึ้นให้ผู้สอบบัญชีรับทราบด้วย
4. ออกหนังสือรับรองเข้าร่วมสังเกตุการณ์ตรวจนับทำลายสินค้า

การตรวจสอบการนับทำลายสินค้า

1. แจ้งขอรายงานรายละเอียดสินค้าคงเหลือ ณ วันสิ้นรอบตรวจนับ
   1.1 ทดสอบบวกเลขและคำนวนเลข
   1.2 สุ่มตรวจนับสินค้า โดยกำหนดมูลค่าสินค้าที่จะทำการสุ่ม ซึ่งการกำหนดให้พิจารณาแล้วแต่ครั้งไป
2. สังเกตการณ์การทำลายหรือนับสินค้าคงเหลือ
   2.1 ทำการสังเกตุการณ์ตรวจนับสินค้า
   2.2 กรณีที่มีการทำลายสินค้า ต้องสังเกตว่าสินค้าถูกทำลายด้วยวิธีการใด และถูกทำลายครบทุกชิ้นหรือไม่
3. วิธีการจัดเก็บสินค้าคงเหลือ
   3.1 สังเกตและสอบถามเพื่อให้ทราบว่าสินค้าคงเหลือได้ถูกจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัย เพื่อป้องกันการขนย้ายโดยมิได้รับอนุญาตหรือการเสื่อมชำรุดที่อาจเกิดขึ้นได้
   3.2 สังเกตว่ามีเครื่องหมายหรือคำอธิบายที่บ่งบอกชนิดของสินค้าไว้อย่างชัดเจน เพื่อช่วยให้การนับเป็บไปได้อย่างถูกต้อง
   3.3 สังเกตและสอบถามเพื่อให้ทราบว่าสินค้าที่รอทำลาย ได้มีการจัดเก็บแยกออกจากสินค้าสภาพดีอย่างชัดเจนหรือไม่
4. กรณีมีการทำลายสินค้า ให้สอบถามว่าหลังจากทำการทำลายสินค้าด้วยวิธีการต่างๆแล้ว บริษัทหรือกิจการมีการจัดการอย่างไรในลำดับต่อไป เช่น ฝังกลบ ขายซาก เผา เป็นต้น และให้ขอเอกสารเพิ่มเติม (ถ้ามี)
5. สรุปผลการเข้าร่วมสังเกตุการณ์ โดยการจดบันทึกประเด็นปัญหาหรือข้อผิดพลาดต่างๆที่เกิดขึ้น

บริการที่เกี่ยวข้อง

• บริการจัดเก็บเอกสารบริษัท – คลิกที่นี่

​สนใจบริการ หรือ ข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ

บริษัท นารา การบัญชี จำกัด

กรณีเร่งด่วน/ หลังเลิกงาน โทร 080 175 2000 คุณ ธนา